Секрет планирования: как структурирование вашего дня может сделать вас более эффективным на работе

Быть занятым не всегда означает быть продуктивным. Большую часть времени мы фактически виноваты в том, что слишком заняты, чтобы быть продуктивными. Структурирование и планирование вашего дня может сделать вас более эффективными на работе и, следовательно, помочь вам заняться продуктивностью.

Сначала разбейте задачи, которые вам впереди, а затем определите / поймите следующее:

  • Ваша цель.
  • Над чем вы работаете.
  • Что вы хотите достичь.
  • Кто участвует?
  • Ваши крайние сроки.

Как только это будет определено, и с небольшой самомотивацией, уже введенной, просто зная вашу цель, вы можете начать планировать свой проект.

Во-первых, вам нужно установить список дел — зная, что нужно делать, когда. Таким образом, вы заранее узнаете, с кем вам нужно работать в этом конкретном проекте и начать планирование. Будьте реалистичны в своем планировании. Помните, что у вас есть только 8 xасов работы за один день. Плановая работа, которая требует 10 часов завершения в 8-часовой день, может привести к катастрофе. Да, вы можете быть заняты целый день, но вы, вероятно, не будете продуктивны.

Чтобы максимально использовать свой день, вам необходимо принять следующее:

Научитесь говорить «НЕТ»

Ваши приоритеты на первом месте. Важно, чтобы вы научились говорить «НЕТ» чужим приоритетам, особенно если они мешают вам. Это непросто, но если вы возьмете все, что находится на вашем столе, вы не достигнете того, что вы планировали в этот определенный период времени.

Сосредоточьтесь на важном материале, а не только на срочном

Отвлечение всегда будет происходить, но можно принять решение, являются ли эти отвлекающие факторы срочными или важными или, возможно, даже неактуальными. Сделайте выбор, чтобы отвернуться от ненужных отвлекающих факторов и вернуться к запланированной работе.

Завершите то, что вы начали

Это самый важный момент. Как только вы планируете свой день, и если вы не поймете это правильно, вы все равно можете ошибиться, и ваш день может оказаться занятым, а не продуктивным. Если вы начнете работать над чем-то, убедитесь, что вы его закончили. Выполняйте задачу до конца!

Избегайте промедления

Это легкая ловушка, в которую вы можете попасть, — вы можете обнаружить, что когда вы выделяете предметы из списка дел, могут быть задачи, для которых не требуется много времени, поэтому вы уверены, что сможете манипулировать ими позже. В следующую минуту задача будет решена, и вам придется спешить с ней. Это испортит ваше расписание и заставляет вас стать настолько занятыми, что вы можете даже пропустить другие крайние сроки, пытаясь закончить эту задачу, которая могла быть сделана ранее.

Теперь, чтобы перейти ко всему, что было упомянуто выше, может показаться резким сдвигом. Однако вам не нужно все менять за одну ночь. Небольшие изменения — это шаги ребенка, чтобы достичь своей цели более умной работы и повышения производительности. Отложите 10 минут в начале каждого дня и напишите на листе бумаги все, что вы хотели бы сделать в тот день. Перейдите по списку и убедитесь, что это реалистично. Определите все ваши важные задачи, а затем срочные.

Вы скоро обнаружите, что когда вы упрощаете свое расписание, у вас больше места для чего-то важного. Это похоже на открытие бонуса в ваш день. Вместо того, чтобы быть занятым все время, вы обнаружите, что делаете больше вещей, и все же у вас еще есть время, чтобы сделать перерывы, которые позволят вам дышать и переориентироваться.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *