Проверка технологии: именно то, что доктор заказал

Здоровье вашей строительной компании зависит от того, как держать свой палец на пульсе вашего бизнеса. И точно так же, как с людьми, предупреждающие знаки могут рассказать вам, когда и что вам нужно изменить, чтобы поддерживать ваш бизнес на плаву. Поэтому, когда дело доходит до того, что у вас есть правильная технология, ежегодный «осмотр» кажется хорошей идеей.

С чего начать?

Следите за симптомами

На протяжении многих лет я работал со многими строительными компаниями, все на разных стадиях зрелости. Похоже, что те же симптомы часто сигнализируют о необходимости перехода технологии на следующий уровень.

Размытое представление о количестве рабочих мест. Это распространенная болезнь, поскольку строительные компании растут и больше не могут вручную отслеживать важные детали проекта, такие как текущая стоимость работы. Если вы не знаете, были ли вы сделаны или потеряны деньги до завершения проекта, подумайте об изменении программного обеспечения, которое автоматически отслеживает затраты на работу как часть вашего процесса учета.

Низкая производительность. Прогулка по процессу может помочь вам выявить неэффективность, которая может стать вашей компанией. Некоторые распространенные временные отходы включают снятие габаритов и количества из бумажных планов, отслеживание страхования субподрядчиков и отказ от удержания залога вручную, а также обработку отчетности правительства и требований союза вручную. Все они могут быть автоматизированы с помощью новейших программных средств.

Усиление от слишком большого количества данных. Не только избыточный ввод данных увеличивает рабочую нагрузку вашей команды, но и является основной причиной ошибок. Определите слабые места в вашем процессе, где одна и та же информация должна вводиться более одного раза? Здесь вы можете интегрировать свои программные системы.

Отсутствие мобильности. Ваша команда находится в движении — рабочие ходят по месту работы, ходят на служебные звонки или садятся в самолет для загородной конференции. Если они не могут получить или отправить информацию, где бы они ни находились, ваша компания может оказаться в невыгодном положении. Мобильные устройства и программные приложения могут обеспечить такую гибкость.

Бумага.Тонны бумажных фирм по строительству чумы каждый день — от контрактов, до счетов-фактур, заказов на работу и т. д. Вы можете избавиться от бумаги и повысить эффективность — с помощью современных систем управления документами.

Оценить жизненные признаки ИТ

Аудит ИТ — системы должны также быть частью вашего годового технического осмотра. «Обзор гарантирует, что ваши ИТ-приложения и инфраструктура постоянно поддерживают ваши бизнес-цели и позволяют вашей команде быть максимально эффективными», — сказал Стив Хэндли (Steve Handly) из Aktion Associates в предыдущем сообщении блога Sage Advice. Мало того, что аудит гарантирует, что у вас есть более сплоченная ИТ-система, он также может выявить возможности программного обеспечения, которые вы, возможно, не знаете, что у вас есть. «Много раз компании устанавливают обновления программного обеспечения, не реализуя усовершенствования, которые включены», пояснил Стив.

Вносить изменения

Ваш ИТ-осмотр должен выявить ряд улучшений. Установите приоритеты, основанные на том, какие изменения окажут наибольшую выгоду для вашего бизнеса. И не чувствуйте, что вам нужно выполнить все изменения сразу. Как и в жизни, иногда лучший способ достичь ваших целей — это улучшить шаг за шагом.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *