Лучшие 5 ошибок расчета заработной платы, сделанных владельцами бизнеса

Как работодатель, выплата денег ваш персоналу и внутренней службе доходов (IRS) вовремя, является двумя важными юридическими обязательствами. Неспособность удовлетворить любое из этих обязательств может привести к тому, что ваш бизнес будет с несчастными сотрудниками в дополнение к потенциальным финансовым проблемам.

Избегайте тернистых проблем с зарплатой, избегая этих пяти распространенных ошибок расчета заработной платы и применяя несколько простых исправлений.

Ошибка №1. Оплачивание

Сотрудники работали тяжело, и они вправе рассчитывать на своевременную зарплату. Они не хоят ждать оплаты, даже если есть веская причина. В худшем случае вы рискуете потерять своих лучших людей.

Вместо:

Планируйте заранее, чтобы ваши счета имели достаточно для покрытия заработной платы. И не забывайте о обещанном ежеквартальном или концевом бонусе.

Ошибка №2. Несоблюдение исключений

Иногда сотрудники берут неоплачиваемые больничные дни, отпуска или отпуск. Эти исключения могут быть легко упущены сотрудниками по начислению заработной платы, и, наоборот, переплата может привести к серьезным стрессам и финансовым трудностям у ваших сотрудников.

Вместо:

Удостоверьтесь, что менеджеры четко сообщают о утвержденном времени с сотрудниками по начислению заработной платы, чтобы исключения не попадали в трещины. Используйте автоматизированную систему расчета заработной платы, которая легко интегрируется с инструментами отслеживания времени сотрудников.

Ошибка №3. Переклассифицированные сотрудники

Владельцы малого бизнеса иногда путают независимых подрядчиков с сотрудниками, но точная классификация необходима для удовлетворения ваших налоговых обязательств. С сотрудниками вам нужно удерживать подоходный налог, платить налоги на социальное обеспечение и переводить налоги.

Вместо:

Узнать правильную классификацию членов вашей команды, чтобы избежать неприятных штрафов и налоговых штрафов.

Ошибка №4. Человеческая ошибка

В занятом бизнесе легко ошибиться или проснуться, чтобы проскользнуть из-за зарплаты сотрудникам фонда заработной платы, особенно если вы используете ручную систему начисления заработной платы. Платная корректировка налога на конец года может возникнуть, когда ошибка будет наконец обнаружена.

Вместо:

Подумайте о переходе на автоматизированное решение для расчета заработной платы, встроенное в ваше бухгалтерское программное обеспечение, чтобы свести к минимуму человеческую ошибку.

Ошибка №5. Неоплаченные налоги

Владельцы бизнеса, как правило, ограничены во времени и, возможно, не забыли своевременно подать их налоги. Это может привести к высоким штрафам, налагаемым IRS.

Вместо:

Принять к сведению даты подачи ранней и отложить, как минимум, 10% годового оклада сотрудника за налоги. Заполняйте свою налоговую декларацию вовремя, даже если вы не можете оплатить то, что вы должны полностью. Таким образом, вам не будет предъявлено обвинение в невыполнении штрафа. Используйте электронную федеральную систему налоговых платежей, поэтому платежи по налогу на прибыль являются автоматическими.

Резюме

Повторно оценивая процессы расчета заработной платы, вы можете решить, что пришло время внести некоторые изменения. Изучите упорядочение своих систем, чтобы повысить уровень удовлетворенности сотрудников и повысить общую производительность в вашем финансовом отделе.

Другие советы

Поговорите с экспертом по налогам на мелкие предприятия, чтобы ваша практика начисления заработной платы соответствовала местным и государственным законам.

Найдите программное обеспечение для расчета заработной платы, предназначенное для облегчения вашей жизни, если ваш бизнес имеет 1, 10 или 100 сотрудников.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *