Какие данные я могу использовать для принятия наиболее обоснованных решений?

Многое из того, что происходит в процессе строительства, — это принятие решений. Подумайте о том, сколько раз каждый день они делаются  вашими руководителями проектов и людьми в офисе. Когда я говорю о строительных мероприятиях, я часто говорю подрядчикам, что принятие решений  составлено из двух вещей: опыта и данных. Чем больше у вас есть, тем лучше ваши решения.

Поэтому вы можете спросить себя: «Какие данные я могу использовать для принятия наиболее обоснованных решений?»

Ответ начинается с понимания ваших бизнес-целей. На самом деле, это хорошая практика отступить, по крайней мере, один раз в год, и  определить, в каких областях вы хотите сосредоточиться в своем бизнесе. Это рентабельность? Вы хотите получить доход от верхней линии?  Возможно, вы специально хотите улучшить свою производительность труда. Затем, посредством ежегодного «аудита видимости бизнеса»,  убедитесь, что процессы и данные установлены, чтобы измерить ваш прогресс в достижении этих целей.

Вот пять шагов для проведения проверки видимости:

Проанализируйте текущую ситуацию.

Основываясь на ваших целях, посмотрите на свою прошлую работу и то, что вы сегодня. Например, если вы хотите увеличить прибыль,  укажите проекты, которые имеют наибольшую прибыль. Какие аномалии выделяются? Не влияет ли ваше местоположение на вашу прибыль? Или это  тип работы, который имеет значение? Может ли это быть задание конкретного менеджера проекта, которое тянет вашу общую маржу?

После того, как вы завершили анализ, установите критерии, связанные с вашей текущей производительностью и как вы сравните с другими  строительными фирмами. Несколько подрядчиков, которых я знаю, устанавливают конкурентные критерии путем регулярного контакта  с группами сверстников. Другие используют «большие данные», которые объединяют и анализируют информацию от нескольких строительных  компаний, которые предпочитают обмен данными.

Установите KPI.

На основе ваших бизнес-целей и контрольных показателей определите ключевые показатели эффективности (KPI), такие как время цикла RFI, и  временные рамки на каждый показатель. Как часто вы отслеживаете KPI, зависит от того, как часто изменяются данные и как быстро вы можете  корректировать курс.

Положите процессы на место.

После того как вы определили, что хотите контролировать, убедитесь, что ваши процессы могут доставлять ваши данные. Например,  если вы не обновляете свои оценки с помощью заказов на изменение, вы можете добавить это к своему рабочему процессу, чтобы получить  более точную картину отклонения стоимости от фактической стоимости.

Сделайте данные доступными и визуальными

Данные не будут очень полезными, если ваши лица, принимающие решения, не смогут добраться до них. Ищите технологию, которая позволяет руководителям  и руководителям проектов в этой области получать доступ к необходимой им информации с мобильных устройств. Используйте персонализированные  информационные панели и легко понятные графики и другие визуальные эффекты, чтобы сделать данные легко потребляемыми и понятными.

Вы проводите аудит в настоящее время? Как вы убедитесь, что у вас есть правильные данные, чтобы принимать наилучшие решения  для вашей компании?

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *