6 дорогостоящих ошибок счета-фактуры, которые предприниматели малого бизнеса делают при попытке получить оплату

Согласно исследованиям, запуск стартапа или малого бизнеса может быть более напряженным, чем поддерживать отношения, личные финансы и даже воспитывать детей. Многим владельцам бизнеса приходится так много делать за один день, что они не уделяют первоочередное внимание своим финансовым и административным задачам так, как должны. Но разница между бизнесом, который процветает, и тем, что не удается, — это денежный поток.

Первым шагом к получению денег в вашем бизнесе и платной и своевременной выплатой является создание и отправка надлежащего счета-фактуры.

Вот шесть ошибок общего счета, чтобы избежать:

Ошибка №1: отсутствие шаблона счета

Счет-фактура является стандартным документом для запроса оплаты услуг. В зависимости от ваших услуг он должен включать ссылочный номер, имя и контактные данные, даты предоставления услуг, дату выставления счета, описание продукта (ов), цены единицы продукта (ов), если это необходимо, номер заказа на поставку, общая сумма, налоги, условия кредитования и условия оплаты. Это устраняет путаницу между покупателем и продавцом.

Добавьте свой профессионально разработанный логотип в один из наших бесплатных шаблонов счетов, и каждый выставленный вами счет будет согласован.

Ошибка №2: не устанавливать условия оплаты

Условия оплаты разъясняют срок, в течение которого покупатель должен оплачивать услуги, и они могут также включать такие положения, как если бы наличные деньги были необходимы заранее или при доставке. Иногда продавцы предлагают скидку, если они выплачиваются до установленной даты, или добавляют комиссионные, если они выплачиваются после установленной даты. Четко определенные, легко понятные условия оплаты помогут вам получить денежный поток. Держите свои условия оплаты короткими, например, две недели, и укажите точную дату в счете, если вы хотите быстро получить наличные.

Ошибка № 3: отсутствие соответствующего контактного лица

Ваш покупатель не может быть надлежащим человеком для перечисления в счете-фактуре в качестве лица контакта. В девяти случаях из десяти это ваша контактная информация — это кто-то из юридического или финансового отдела этого бизнеса. Удостоверьтесь, что вы узнали, к кому должен быть адресован счет-фактура, прежде чем отправлять его.

Ошибка №4: не резервное копирование исходного файла

Забыть создать резервную копию оригинального файла — еще одна распространенная ошибка. Эта ошибка может быть неожиданностью, но многие люди отправляют счет-фактуру, не задумываясь о ее сохранении — либо в облаке, либо на внешнем диске. Храните дополнительную копию, сохраненную в случае сбоя компьютера, или ваш бизнес настигнет стихийное бедствие … вы никогда не знаете, когда вас могут проверить или внести в него изменения.

Ошибка № 5: Оставлять существенные детали по вашему счету или совершать ошибки

Оставляя критические данные во время первоначальной отправки клиенту, вы можете отложить платеж. Убедитесь, что ваш счет-фактура содержит все соответствующие данные, перечисленные в № 1 выше. Шаблон счета поможет вам в этом.

Несколько раз проверьте счет-фактуру перед отправкой. Убедитесь, что даты правильные, оказываемые услуги есть, и нет орфографических ошибок. Все это очень дорогостоящие ошибки.

Ошибка № 6: Не устанавливать дату платежа

Согласно обзору Wall Street Journal, у 64 процентов малых предприятий есть неоплаченные счета-фактуры более 60 дней, а 20 процентов говорят, что проблема ухудшается. Установка даты платежа и наличие четких условий оплаты гарантирует, что ваши неоплаченные счета-фактуры будут своевременно разрешены.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *